Informacja o ochronie prywatności

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (UE 2016/679), sporządzone 28 maja 2018 r., ostatnio zmienione 28 lutego 2024 r. 

Administrator danych

Avant Tecno Oy
Nr ident. przedsiębiorstwa: 0844210-2
Ylötie 1, 33470 Ylöjärvi, Finlandia
Tel. +358 3 347 8800

gdpr@avanttecno.com

Informacje ogólne

Niniejsza informacja o ochronie prywatności opisuje, w jaki sposób firma Avant Tecno Oy (zwana dalej „Administratorem”) przetwarza dane osobowe swoich klientów i potencjalnych klientów lub ich osób kontaktowych (zwanych dalej „osobą, której dane dotyczą”).

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z Administratorem.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

zarządzanie i rozwój obsługi klienta
prowadzenie i rozwój działalności gospodarczej
zarządzanie relacjami z klientami, w tym komunikacja z klientami i fakturowanie
marketing bezpośredni
prowadzenie, rozwijanie, ukierunkowywanie i monitorowanie działań marketingowych, komunikacyjnych i sprzedażowych
umożliwianie i rozwijanie funkcjonalności strony internetowej, a także analizowanie odwiedzających i funkcjonalności strony internetowej

Podstawy prawne (zgodnie z RODO) przetwarzania danych osobowych są następujące:

podczas zarządzania i utrzymywania relacji z klientami będącymi konsumentami, wykonanie umowy
w przypadku zarządzania i utrzymywania relacji z klientami biznesowymi oraz prowadzenia działań sprzedażowych i marketingowych – prawnie uzasadniony interes Administratora (prowadzenie i rozwój działalności gospodarczej)
w przypadku korzystania z plików cookies niezbędnych do funkcjonowania strony internetowej, prawnie uzasadniony interes Administratora (przesłanie komunikatu w sieci komunikacyjnej i zapewnienie bezpieczeństwa informacji)
w przypadku korzystania z innych niż niezbędne plików cookie i zarządzania ewentualnymi subskrypcjami newslettera, zgoda osoby, której dane dotyczą
w przypadku przetwarzania danych osobowych zawartych w materiałach księgowych, zgodność z obowiązkiem prawnym (fińska ustawa o rachunkowości, 1336/1997)

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Kategorie danych osobowych

Administrator zbiera i przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

imię i nazwisko
adres e-mail
adres pocztowy
numer telefonu
inne informacje dotyczące relacji z klientami, takie jak produkty i usługi zakupione od Administratora oraz informacje rozliczeniowe
informacje gromadzone przez pliki cookie wykorzystywane na stronie internetowej, takie jak adres IP

Źródła danych osobowych

Dane osobowe są gromadzone głównie od osoby, której dane dotyczą, lub od organizacji, którą reprezentuje, w związku z nawiązaniem relacji z klientem i zawarciem umowy lub inną transakcją. Dane osobowe mogą być również gromadzone ze źródeł publicznych, takich jak dostawcy oferujący bazy danych kontaktów, aktualizacje baz danych i inne podobne usługi.

Podanie danych osobowych nie jest wymagane przez prawo lub umowę. Podanie niektórych danych osobowych jest jednak wymagane w celu zawarcia przez Administratora umowy z osobą, której dane dotyczą, lub organizacją, którą reprezentuje, oraz w celu wykonania tej umowy, a także w celu oferowania przez Administratora swoich usług.

Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo i w takim zakresie, w jakim jest to konieczne i przetwarzane przez Administratora do wyżej wymienionych celów.

Zasadniczo dane osobowe są przechowywane przez czas trwania relacji z klientem. Jeśli Administrator dowie się na przykład o zmianach dotyczących osób kontaktowych klientów biznesowych, dane zostaną odpowiednio zaktualizowane.

W celu spełnienia obowiązków wynikających z fińskiej ustawy o rachunkowości (1336/1997), dane osobowe zawarte w materiałach księgowych są przechowywane przez okres dziesięciu (10) lat od końca roku obrotowego, którego dotyczą wspomniane materiały księgowe.

Dane osobowe gromadzone przez pliki cookie używane w witrynie są przechowywane w sposób opisany w banerze plików cookie wyświetlanym w witrynie.

Ujawnianie i przekazywanie danych osobowych poza UE lub Europejski Obszar Gospodarczy

W razie potrzeby Administrator może ujawnić dane osobowe swoim importerom lub odsprzedawcom, np. w celu udzielenia odpowiedzi na prośby o kontakt. Dane osobowe mogą być również przetwarzane wspólnie przez Administratora, jego importerów i odsprzedawców w ramach portalu partnerów Avant (Avant Partner Portal), zgodnie z opisem w oświadczeniu o ochronie prywatności portalu.

Administrator ujawnia również dane osobowe zewnętrznym dostawcom usług, tj. podmiotom przetwarzającym dane, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora i zgodnie z jego poleceniami. Takimi podmiotami przetwarzającymi dane są np. księgowi i dostawcy oprogramowania wykorzystywanego przez Administratora. Administrator wymaga, aby podmioty przetwarzające dane przestrzegały obowiązujących przepisów o ochronie danych i podejmowały odpowiednie środki w celu ochrony danych osobowych. Podmioty przetwarzające dane nie są uprawnione do wykorzystywania danych osobowych ujawnionych przez Administratora do własnych celów.

Niektóre z wyżej wymienionych podmiotów przetwarzających dane lub ich podwykonawców znajdują się poza UE lub EOG. W takich przypadkach Administrator zapewnia poziom ochrony danych, upewniając się, że Komisja Europejska przyjęła decyzję dotyczącą poziomu ochrony danych oferowanego przez kraj docelowy (decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony) lub, na przykład, wymagając, aby podmiot przetwarzający dane zaakceptował standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską jako część umowy o przetwarzanie danych między Administratorem a podmiotem przetwarzającym.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Informacje ogólne

Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać ze swoich praw opisanych w niniejszej sekcji, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem gdpr@avanttecno.com.

Administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą, o działaniach podjętych na podstawie żądania, co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Osoba, której dane dotyczą, zostanie również poinformowana, jeśli Administrator z jakiegokolwiek powodu nie spełni żądania.

Korzystanie z tych praw jest zasadniczo bezpłatne.

W celu realizacji praw osoby, której dane dotyczą, Administrator może być zmuszony do zażądania informacji od osoby, której dane dotyczą, w celu zidentyfikowania jej w wystarczający sposób.

Prawo dostępu

Osoba, której dane dotyczą, może poprosić o potwierdzenie, czy Administrator przetwarza dane osobowe, które jej dotyczą. Osoba, której dane dotyczą, może poprosić Administratora o informacje dotyczące tych danych osobowych i uzyskać do nich dostęp.

Prawo do sprostowania

Osoba, której dane dotyczą, może zażądać sprostowania lub uzupełnienia niedokładnych, nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych jej dotyczących.

Prawo do usunięcia danych

Osoba, której dane dotyczą, może zażądać usunięcia swoich danych osobowych, na przykład jeśli nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone. Administrator nie we wszystkich sytuacjach jest w stanie usunąć dane osobowe, jeśli istnieje obowiązek prawny lub inna podstawa prawna do przechowywania danych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo ograniczyć przetwarzanie swoich danych osobowych w pewnych sytuacjach określonych w przepisach o ochronie danych, na przykład jeśli zakwestionowała prawidłowość swoich danych osobowych i prawidłowość ta jest weryfikowana.

Ograniczenie przetwarzania oznacza, że dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie na bardzo ograniczonych podstawach określonych w przepisach o ochronie danych.

Prawo do sprzeciwu

Osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. W takich przypadkach Administrator nie może już przetwarzać danych osobowych, chyba że może wykazać, że istnieją ważne i uzasadnione podstawy przetwarzania, które są nadrzędne wobec praw osoby, której dane dotyczą.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.

Prawo do przenoszenia danych

Osoba, której dane dotyczą, może, pod pewnymi warunkami określonymi w przepisach o ochronie danych, zażądać od Administratora udostępnienia jej danych osobowych, które sama przekazała Administratorowi, i przekazania tych danych innemu administratorowi.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Osoba, której dane dotyczą, może wnieść skargę do krajowego organu nadzorczego, jeżeli w opinii osoby, której dane dotyczą, Administrator nie przetwarza danych osobowych w odpowiedni sposób lub nie realizuje praw osoby, której dane dotyczą, w wystarczającym stopniu. Powiadomienie do Fińskiego Rzecznika Ochrony Danych można wysłać na adres: https://tietosuoja.fi/en/notification-to-the-data-protection-ombudsman

Zmiany w Informacji o polityce prywatności

Administrator zmieni niniejszą informację o ochronie prywatności po wprowadzeniu zmian w przetwarzaniu danych osobowych i/lub obowiązujących przepisach prawa.

Administrator zaleca, aby osoby, których dane dotyczą, regularnie zapoznawały się z niniejszą informacją o ochronie prywatności. Osoby, których dane dotyczą, będą powiadamiane o istotnych zmianach w przetwarzaniu danych osobowych.

Należy pamiętać, że po przesłaniu tego formularza będziemy gromadzić dane osobowe użytkownika. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych można znaleźć w naszej Informacji o ochronie prywatności