Datenschutzerklärung

Datenschutz-Grundverordnung (EU 2016/679), erstellt am 28. Mai 2018, zuletzt geändert am 28. Februar 2024 

Datenverantwortlicher

Avant Tecno Oy
Unternehmens-ID: 0844210-2
Ylötie 1, 33470 Ylöjärvi, Finnland
Tel.: +358 3 347 8800

Allgemeines

In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie AVANT Tecno Oy (im Folgenden der „Datenverantwortliche“) die personenbezogenen Daten seiner Kunden und potenziellen Kunden oder deren Kontaktpersonen (im Folgenden eine „betroffene Person“) verarbeitet.

Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenverantwortlichen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Der Datenverantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken:

Verwaltung und Entwicklung des Kundendienstes
Durchführung und Entwicklung von Geschäftstätigkeiten
Verwaltung von Kundenbeziehungen, einschließlich Kundenkommunikation und Rechnungsstellung
Direktmarketing
Durchführung, Entwicklung, Ausrichtung und Überwachung von Marketing-, Kommunikations- und Verkaufsaktivitäten
Ermöglichung und Entwicklung der Funktionalität der Website sowie die Analyse der Besucher und der Funktionalität der Website

Die Rechtsgrundlagen (gemäß DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind die folgenden:

Bei der Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen mit Verbraucherkunden, der Erfüllung eines Vertrages
Bei der Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen mit Geschäftskunden und der Durchführung von Verkaufs- und Marketingaktivitäten das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen (Betrieb und Entwicklung von Geschäftsaktivitäten)
Bei der Verwendung von Cookies, die für das Funktionieren der Website erforderlich sind, das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen (die Übertragung einer Nachricht im Kommunikationsnetz und die Gewährleistung der Informationssicherheit)
Bei der Verwendung nicht essenzieller Cookies und der Verwaltung möglicher Newsletter-Abonnements die Zustimmung der betroffenen Person
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die in Buchhaltungsunterlagen enthalten sind, die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung (finnisches Buchhaltungsgesetz, 1336/1997)

Personenbezogene Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet.

Kategorien von personenbezogenen Daten

Der Datenverantwortliche sammelt und verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Postanschrift
Telefonnummer
Sonstige Daten in Zusammenhang mit Kundenbeziehungen, wie z. B. vom Datenverantwortlichen erworbene Produkte und Dienstleistungen sowie Rechnungsdaten
Daten, die durch die auf der Website verwendeten Cookies gesammelt werden, wie die IP-Adresse

Quellen für personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden hauptsächlich von der betroffenen Person selbst oder von der Organisation, die sie vertritt, in Zusammenhang mit der Aufnahme einer Kundenbeziehung und eines Vertrags oder einer anderen Transaktion erhoben. Personenbezogene Daten können auch von öffentlichen Quellen erhoben werden, z. B. von Anbietern von Kontaktdatenbanken, Datenbankaktualisierungen und anderen ähnlichen Diensten.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist jedoch erforderlich, damit der Datenverantwortliche einen Vertrag mit der betroffenen Person oder der von ihr vertretenen Organisation abschließen und diesen Vertrag erfüllen kann sowie damit der Datenverantwortliche seine Dienstleistungen anbieten kann.

Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange und in dem Umfang gespeichert, wie sie vom Datenverantwortlichen für die oben genannten Zwecke benötigt und verarbeitet werden.

Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten für die Dauer der Kundenbeziehung gespeichert. Erhält der für Datenverantwortliche Kenntnis von Änderungen, z. B. bei den Ansprechpartnern von Geschäftskunden, werden die Daten entsprechend aktualisiert.

Um seinen Verpflichtungen gemäß dem finnischen Rechnungslegungsgesetz (1336/1997) nachzukommen, werden die in den Buchhaltungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten für zehn (10) Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sich die Buchhaltungsunterlagen beziehen, gespeichert.

Personenbezogene Daten, die durch die auf der Website verwendeten Cookies gesammelt werden, werden wie in dem auf der Website angezeigten Cookie-Banner beschrieben gespeichert.

Offenlegung und Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums

Falls erforderlich, kann der Datenverantwortliche personenbezogene Daten an seine Importeure oder Wiederverkäufer weitergeben, z. B. um Kontaktanfragen zu beantworten. Personenbezogene Daten können auch gemeinsam vom Datenverantwortlichen, dessen Importeuren und Wiederverkäufern im AVANT Partner Portal – Service verarbeitet werden, wie in der Datenschutzerklärung des Portals beschrieben.

Der Datenverantwortliche gibt personenbezogene Daten auch an externe Dienstleister, d. h. Datenverarbeiter, weiter, die personenbezogene Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen und gemäß dessen Anweisungen verarbeiten. Solche Datenverarbeiter sind z. B. Buchhalter und Anbieter der vom Datenverantwortlichen verwendeten Software. Der Datenverantwortliche verlangt von den Datenverarbeitern, dass sie die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten und geeignete Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen. Die Datenverarbeiter sind nicht berechtigt, die vom Datenverantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden.

Einige der vorgenannten Datenverarbeiter oder ihre Unterauftragsverarbeiter befinden sich außerhalb der EU oder des EWR. In diesen Fällen stellt der Datenverantwortliche das Datenschutzniveau sicher, indem er sich vergewissert, dass die Europäische Kommission einen Beschluss über das vom Zielland gebotene Datenschutzniveau gefasst hat (Angemessenheitsbeschluss), oder indem er beispielsweise verlangt, dass der Datenverarbeiter die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln akzeptiert, die Teil des Datenverarbeitungsvertrags zwischen dem Datenverantwortlichen und dem Verarbeiter sind.

Rechte der betroffenen Person

Allgemeines

Die betroffene Person kann ihre in diesem Abschnitt beschriebenen Rechte ausüben, indem sie sich per E-Mail an den Datenverantwortlichen wendet: gdpr@avanttecno.com.

Der Datenverantwortliche wird die betroffene Person in der Regel innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die aufgrund des Antrags getroffenen Maßnahmen informieren. Die betroffene Person wird auch darüber informiert, wenn der Datenverantwortliche dem Antrag aus irgendeinem Grund nicht nachkommen wird.

Die Ausübung dieser Rechte ist in der Regel kostenlos.

Um die Rechte der betroffenen Person zu erfüllen, muss der für Datenverantwortliche möglicherweise Informationen von der betroffenen Person anfordern, um sie hinreichend zu identifizieren.

Recht auf Auskunft

Die betroffene Person kann eine Bestätigung darüber verlangen, ob der Datenverantwortliche personenbezogene Daten verarbeitet, die sie betreffen. Die betroffene Person kann vom Datenverantwortlichen Informationen über diese personenbezogenen Daten verlangen und Zugang zu ihnen erhalten.

Recht auf Berichtigung

Die betroffene Person kann verlangen, dass sie betreffende ungenaue, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigt oder vervollständigt werden.

Recht auf Löschung

Die betroffene Person kann die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Der Datenverantwortliche ist nicht in allen Fällen in der Lage, personenbezogene Daten zu löschen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder eine andere rechtmäßige Grundlage für die Speicherung der Daten besteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die betroffene Person hat das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten, in den Datenschutzgesetzen festgelegten Situationen einzuschränken, z. B. wenn sie die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten bestritten hat und die Richtigkeit überprüft wird.

Die Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur aus sehr begrenzten, in den Datenschutzgesetzen festgelegten Gründen verarbeitet werden dürfen.

Recht auf Widerspruch

Die betroffene Person kann gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Datenverantwortlichen beruht. In diesem Fall darf der Datenverantwortliche die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber den Rechten der betroffenen Person überwiegen.

Das Recht auf Widerruf der Einwilligung

Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung, kann die betroffene Person ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Die betroffene Person kann unter bestimmten, in den Datenschutzgesetzen festgelegten Bedingungen verlangen, dass der Datenverantwortliche ihr die personenbezogenen Daten, die sie selbst dem Datenverantwortlichen zur Verfügung gestellt hat, zur Verfügung stellt und diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen übermittelt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Die betroffene Person kann sich bei einer nationalen Aufsichtsbehörde beschweren, wenn der Datenverantwortliche nach Ansicht der betroffenen Person personenbezogene Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet oder die Rechte der betroffenen Person nicht ausreichend wahrnimmt. Eine Meldung an den finnischen Datenschutzbeauftragten kann an folgende Adresse geschickt werden: https://tietosuoja.fi/en/notification-to-the-data-protection-ombudsman

Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Datenverantwortliche wird diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder der geltenden Rechtsvorschriften ändern.

Der Datenverantwortliche empfiehlt den betroffenen Personen, sich regelmäßig mit dieser Datenschutzerklärung vertraut zu machen. Die betroffenen Personen werden über wesentliche Änderungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten informiert.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, wenn Sie dieses Formular abschicken. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.